Combinacion de Correspondencia
La practica de hoy consistió en realizar una combinacion de correspondencia utilizando el programa de excel y el word.
Lo primero que realizamos fue insertar una tabla en excel, que contenia datos de 20 personas, entre estos: su nombre completo y apellidos, para despues realizar una carta dirigida al gobernador Silverio Cabazos Ceballos, solicitandole su ayuda economica para realizar un viaje al estado de Chiapas, donde se llevaria a cabo un congreso nacional enfocado a las matemáticas.
Al haber realizado primeramente estos dos puntos, se llevaria a cabo la realizacon de "combinacion de correspondencia" que consistia en aplicar el escrito o carta realizada en word, a las 20 personas que teniamos en nuestra tabla de excel.
Los pasos para realizar dicha actividad son:
1.- localizate en el documento hecho en word (carta)
2.- ir a la opcion correspondencia
3.- click en la opcion seleccionar destinatarios: usar lista existente y aparecera la siguiente ventana:
4.- seleccionar donde se encuentra guardado tu archivo de excel y seleccionarlo. aparecera la siguiente ventana donde se dara click en aceptar
5.- click en insertar campo, donde seleccionarás los campos que deseas que aparescan en tu documento
6.- click en finalizar y combinar: editar documentos individuales, donde aparecera la siguiente ventana (fijarte que este señalada la opcion todos y dar click en aceptar).
Al realizar esta serie de pasos tu combinacion de correspondencia estará hecha, y podras observar la creacion de un nuevo documento en word que contendra 20 cartas individuales con el nombre de cada uno de tus contactos localizados en la tabla de excel.
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